Zo verliep het achter de schermen bij drama afgelast festival Amsterdam: ‘Dit is onbestaanbaar’

tuurlijk, “pas drie dagen van tevoren” — terwijl leveranciers en omgevingsdienst al maanden signalen hadden… dit is gewoon de klassieke festival-industrie: alles op het randje plannen want elke extra veiligheidscheck kost geld, en dan doen alsof het overmacht is. en wie betaalt de rekening? bezoekers met tickets/trein/overnachting en crew die weer een weekend inkomen kwijt is, maar hey profit first toch.

ja goed, als die tentleverancier in februari al weet dat de omgevingsdienst twijfelt, waarom ga je dan nog tickets verkopen alsof het 100% rond is? zet dan desnoods “onder voorbehoud” of kies een andere opzet, nu mogen bezoekers en al die ingehuurde bar/crew weer de klap opvangen en de organisatie wast z’n handen.

drie dagen van tevoren klinkt spectaculair, maar “advies” is niet hetzelfde als “vergunning”: vaak zit je dan al in de fase dat er nog stukken ontbreken, herberekeningen, inspectie-afspraken, en dan kan het ineens hard gaan als één schakel nee zegt. en als die tentleverancier in feb al wist dat dit type constructie onder een vergrootglas lag, dan is het ook gewoon een ketenprobleem: iedereen wacht op elkaar tot het weekend bijna begint, want niemand wil de eerste zijn die de stekker eruit trekt. uiteindelijk krijg je dus een bestuurlijk “nee” op het laatste moment, terwijl het eigenlijk al weken in de lucht hing… lekker efficiënt weer.

Feit is: die tentdiscussie gaat niet alleen over vergunningen en geld, het is ook gewoon medische risico’s als het misgaat, verdrukking, hitte, paniek, en dan sta je met een paar EHBO’ers ineens tegenover een massa. Als er al in februari twijfel was, had je óf meteen een alternatief plan moeten klaarzetten, óf eerlijk communiceren dat het nog wankel was, nu zit iedereen met kosten en frustratie en dat maakt het op de dag zelf juist onveiliger. En nee, afgelasten is soms de enige juiste keuze, maar doe dat dan niet alsof het uit de lucht kwam vallen...

Ik merk dat hier ook iets anders speelt: niemand wil de “drager van het slechte nieuws” zijn, dus iedereen blijft maar doorrennen tot het universum je letterlijk stilzet met een nee-stempel. En ondertussen kan een bezoeker z’n geld nog terugvragen, maar die freelancers, licht/geluid en barteams hangen weer in de lucht… misschien moet er gewoon een verplicht calamiteitenpotje komen dat automatisch uitkeert als je aflast, dan voelt die verantwoordelijkheid ineens heel anders.